Top 8 Terminkalender

In der Welt von heute spielen Termine eine sehr große Rolle. Das gemeinsame Essen mit dem Geschäftspartner, der Geburtstag der Großmutter oder aber auch die Verabredung mit Freunden – all diese Termine sollte man natürlich einhalten, denn ansonsten könnte es extrem peinlich werden. Wenn sie allerdings nicht gerade über ein ganz besonderes Gedächtnis verfügen, dann sollten Sie über eine Möglichkeit nachdenken, wie Sie diese Termine bequem organisieren können. Die geeignete Software kann Ihnen hierbei sicherlich unter die Arme greifen. Von einfachen Terminkalendern bis hin zu Software, die Sie an Termine erinnert und dabei vielfältig eingestellt werden kann ist alles dabei! Bevor Sie in der Tabelle im unteren Bereich aber einige dieser Tools kennenlernen werden, erfahren Sie im Text noch etwas über die Funktionsweise dieser Programme und auf was Sie achten sollten, bevor Sie ein solches Tool herunterladen.

Warum ein Organizer Sinn macht

Bereits in der Einleitung dieses Textes wurde angerissen, dass in der heutigen Terminflut ein Organizer durchaus Sinn machen würde. Denn er stellt eine gute Alternative dar, mit der sich ein wenig Ordnung in das Termin-Wirrwarr bringen lässt. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob es sich um private Termine handelt oder um geschäftliche Verabredungen. Diese können in den meisten hier vorgestellten Programmen eingegeben werden. Manche dieser Tools erlauben es sogar, mithilfe von farblichen Kennzeichnungen zwischen privaten und beruflichen Terminen zu unterscheiden.

Doch nicht nur das reine Eintragen von Terminen ist ein Plus bei all diesen Tools. Sie haben außerdem auch die Möglichkeit, verschiedene Parameter mit einfließen zu lassen. So können Sie bei einigen Tools Ihren Terminen noch Notizen hinzufügen oder die Termine mit Fotos anreichern. Wenn Sie zum Beispiel einen geschäftlichen Termin – etwa ein Meeting – eintragen, dann können Sie sich mit einer Notiz zum Beispiel selbst daran erinnern, bestimmte Unterlagen mit zu diesem Meeting zu bringen. So schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie sorgen dafür, dass Sie einerseits den Termin nicht vergessen und andererseits werden Sie daran erinnert, welche Unterlagen Sie zu diesem Termin mitnehmen müssen.

Die meisten Tools bieten Ihnen aber nicht nur die Möglichkeit, Termine zu verwalten. Aufgaben oder sogar ganze To-Do-Listen können mithilfe dieser Programme ebenfalls in Angriff genommen werden. So haben Sie nicht nur Ihre Termine und Verabredungen, sondern auch Ihre Aufgaben immer sicher im Blick und können sich am Ende des Tages darüber freuen, alles erledigt zu haben.

Was muss ein gutes Kalender-Tool können?

Die Funktionen, die ein gutes Kalender-Tool mitbringen sollte, hängen natürlich auch von Ihren ganz persönlichen Ansprüchen ab. Zählen Sie zu den Business-Menschen, die jeden Tag eine Vielzahl von Terminen und Aufgaben unter einen Hut bringen müssen? Oder brauchen sie nur vereinzelt Hilfe beim Verwalten dieser Dinge? Nach diesen Fragen sollten Sie das für sich richtige Programm auswählen. Was ein solches Tool auf jeden Fall mitbringen sollte, ist die Möglichkeit, schnell und einfach Termine und Co. anlegen zu können. Denn wenn man sich erst mühsam durch zig Menüs quälen muss, vergeht schnell die Lust an einem solchen Programm. Ebenfalls sehr wichtig ist der Faktor der verschiedenen Ansichtsmodi. Das mag auf den ersten Blick nicht wirklich spektakulär klingen, kann aber wertvolle Dienste leisten. Denn wenn Sie Ihren Kalender innerhalb des Tools zum Beispiel in einer Tages-, Wochen, Monats- und Jahresansicht anzeigen lassen können, dann sorgen Sie so für noch mehr Durchblick. Auf diese Art und Weise sehen Sie sowohl die kurzfristigen als auch die mittel- und langfristigen Termine, die Ihnen ins Haus stehen. Eine Überraschung in Form eines Termins, den Sie gar nicht mehr auf dem Schirm hatten, entfällt somit.

Viele User legen ebenfalls Wert darauf, sich die Kalenderdaten aus anderen Anwendungen übertragen können. Diese Funktion ist zum Beispiel angezeigt, wenn Sie auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Kalenderanwendungen arbeiten (müssen). Doch Vorsicht: Nicht immer lassen sich die Daten reibungslos übertragen. Vor allem dann, wenn es um Cloud-Lösungen geht, ist die Auswahl des richtigen Tools sehr wichtig. Der Google Kalender könnte für Sie hier das Mittel der Wahl sein. Der große Vorteil hierbei: Sie können den Google Kalender sogar auf mehreren mobilen Endgeräten wie zum Beispiel Smartphones oder Tablets nutzen und dann sämtliche Daten synchronisieren. Diese Anwendung eignet sich auch dann, wenn Sie zum Beispiel Ihren Arbeitskollegen Termine einstellen wollen. Hierfür kann ebenfalls diese Anwendung genutzt werden.

Termine und Aufgaben sind aber längst nicht alles, was Sie mit den hier vorgestellten Programmen verwalten können. Tools wie zum Beispiel Evernote sind dafür gedacht, Notizen anfertigen zu können. Denn nicht immer – oder sogar nur noch in den seltensten Fällen – steht ein normales Notizbuch zur Verfügung. Wie Evernote können Sie sowohl Notizen niederschreiben, komplette Webseiten oder deren Passagen sichern oder sogar Audio-, Video- und Bilddateien als Notiz speichern. Bei Evernote ist aber darauf zu achten, dass in der kostenfreien Version nur eine begrenzte Anzahl von Daten in die Cloud geladen werden kann. Wer also sehr viele und auch umfangreiche Notizen aller Art anfertigen möchte, der wird um den Kauf dieses Programms nicht herumkommen.

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Dies ist wohl die ewig junge Frage, wenn es um den Download von Software geht. Sollte man tatsächlich für ein Kalenderprogramm bezahlen? Oder tut es vielleicht auch eine der zahlreichen Gratis-Varianten? Auch die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, was sie mit einem solchen Programm anstellen wollen. Im eben beschriebenen Fall von Evernote kann es durchaus Sinn machen, das Tool zu kaufen – wenn sie zu den Usern gehören, die besonders viele Daten und Notizen in die Cloud laden möchten. Bei Kalenderanwendungen sollten Sie in den meisten Fällen eigentlich mit den meisten kostenlosen Tools zurechtkommen. Programme wie etwa Mozilla Lightning gehören zum Beispiel inzwischen fest zur Mail Software Thunderbird. Auch eine Variante für Sea Monkey ist inzwischen auf dem Markt erhältlich. Der Werdegang von Mozilla Lightning ist übrigens sehr interessant. Dessen Vorgänger war ein eigenständiges Programm namens „Sunbird“. Mittlerweile wurde die Weiterentwicklung von Sunbird aber eingestellt, was jedoch nicht heißt, dass dessen Entwicklung umsonst war. Denn viele nützliche Features finden sich im Lightning wieder.

Ein Programm aus der Liste, das nicht zu den kostenfreien Varianten zählt, ist gSyncit. Dieses Tool hat den Vorteil, dass es die Daten aus allerlei verschiedenen Kalenderanwendungen miteinander synchronisieren kann. Selbst die Intervalle, in denen dieser Abgleich stattfindet, kann vom User festgelegt werden. Zwar kostet dieses Tool mit 20 Dollar nicht unbedingt ein Vermögen, dennoch zählt es nun einmal nicht zu den kostenlosen Anwendungen.

Fazit: Kalender-Tools sind ein absolutes Muss

Fakt ist, dass die heutige Zeit von Terminen und Aufgaben nur so wimmelt. Wer hier nicht untergehen will, der benötigt definitiv Unterstützung in Form von kompakten, jedoch leistungsstarken Tools. Denn es wäre zu riskant, sich einzig und allein auf sein Gedächtnis zu verlassen. Ein gutes Kalender-Tool ist hier das Mittel der Wahl. Für welche Variante Sie sich letztlich entscheiden, bleibt alleine Ihnen überlassen. Wollen Sie eine Komplettlösung? Oder reichen Ihnen die vielen kostenlosen Tools völlig aus? Möchten Sie eventuell die Daten aus verschiedenen Kalenderanwendungen zusammenfügen und synchronisieren? Dies sind die Kernfragen, die Sie sich vor dem Download oder gar dem Kauf eines Programms stellen sollten. Bei all den tollen Funktionen beherrschen all die Tools eines jedoch nicht: Sie können nicht in Ihren Gedanken lesen, so dass Sie die Termine schon noch von selbst eintragen müssen. Den Rest erledigen die Programme dann zuverlässig.

Essential PIMFree: Essential PIMFree ist eine professionelle Kalender-Software, mit der sich Termine und Aufgaben hervorragend verwalten lassen. Kostenlose mobile Apps stehen dem User ebenfalls zur Verfügung.

Kalenderchen: Das Kalenderchen verwaltet zuverlässig und sicher Ihre Termine. Ein Vorteil dieses Tools: Es ist mit gerade einmal etwas über drei Megabyte sehr klein und platzsparend.

Terminplaner.NET: Mit diesem Programm verwalten Sie ebenfalls sehr zuverlässig und professionell Ihre Termine und Aufgaben. Es gibt eine eigene Funktion für Geburtstage. Außerdem ist der Austausch mit iCal-Dateien möglich.

Sunbird: Inzwischen eingestelltes und nicht mehr weiter unterstütztes Programm. Verfügte über viele nützliche Features, die sich zum Beispiel im Mozilla Lightning wiederfinden.

Mozilla Lightning: Der Nachfolger von Sunbird ist mittlerweile fester Bestandteil von Thunderbird und verwaltet sowohl Aufgaben als auch Termine zuverlässig. Lightning ist auch für den Sea Monkey erhältlich.

Evernote: Ein Tool, mit dem Sie Notizen anfertigen und in einer Cloud speichern können. Allerdings ist die Datenmenge in der kostenfreien Version begrenzt. Wer viele Notizen anfertigt und größere Dateien nutzt, wird die kostenpflichtige Variante nutzen müssen.

gSyncit: Mit diesem Programm können sie verschiedene Kalenderanwendungen miteinander synchronisieren. Innerhalb des Tools lässt sich sogar einstellen, in welchen Intervallen diese Abgleichungen erfolgen sollen.

Google Kalender: Ein hervorragendes Tool, wenn Sie auf mehreren Geräten gleichzeitig arbeiten, Ihre Termine aber dennoch immer perfekt synchron haben wollen. Der Google Kalender ist auch als App erhältlich.