Top 20 Email Tools

Die E-Mail ist in der heutigen Zeit ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob es sich um private Mails handelt oder um geschäftliche Korrespondenz. Wenn Sie also zu den Usern gehören, die jeden Tag eine Menge an Mails bearbeiten müssen, dann sollten Sie sich auf jeden Fall einen guten Client besorgen. Die Auswahl an entsprechenden Programmen ist inzwischen riesig. Hierbei gibt es kostenpflichtige Profiprogramme mit einer unglaublichen Bandbreite an Optionen und Funktionen, aber auch kostenfreie Tools, die sich mit ihren Funktionen ebenfalls nicht hinter den kommerziellen Mitbewerbern verstecken müssen und für den alltäglichen Gebraucht bei Weitem genügen. Der folgende Text liefert nicht nur eine Übersicht über die gängigsten Clients und Tools, sondern beschreibt auch, worauf es bei einem solchen Programm ankommen sollte.

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Die eigenen Ansprüche ausloten

Wenn Sie auf der Suche nach einem guten Mail Client sind, sollten Sie einige Dinge besonders beachten. Zunächst einmal sollten Sie genau darüber nachdenken, was Sie von einem solchen Client eigentlich erwarten. Benötigen Sie lediglich eine normale Mail-Funktion? Wollen Sie unbegrenzt viele Konten einrichten? Wie wichtig sind Ihnen Extras wie zum Beispiel ein Terminkalender oder eine Aufgabenverwaltung? Haben Sie mobile Geräte, die Sie mit den Daten auf Ihrem normalen Rechner synchronisieren möchten? All das sind Fragen, die vor dem Download oder dem Kauf eines Clients stehen.

Wenn Sie zum Beispiel lediglich auf einige gute Funktionen rund um das Senden und Empfangen von E-Mails zurückgreifen wollen, dann wäre möglicherweise ein Programm wie etwa Foxmail durchaus ausreichen für Ihre Bedürfnisse. Programme, die sich im Rahmen von Foxmail bewegen, stellen meist solide Mail-Funktionen und haben ab und an ein kleines Extra mit an Bord. Dies kann zum Beispiel ein kleiner Kalender oder eine ähnliche Funktion sein. Programme wie Foxmail etwa eignen sich in erster Linie für Privatpersonen, die einfach nur ein wenig Ordnung in ihren Mail-Alltag bringen wollen. Für diese Zwecke reichen die Funktionen auf jeden Fall aus. Auch das Thema Sicherheit kommt bei solchen Tools nicht zu kurz. Ein Spamfilter ist in den Programmen in der Regel Standard. Auch ein Phishing-Filter wird oft mit angeboten. So wird sichergestellt, dass unerwünschte Mails abgefangen werden, bevor sie Ihr Postfach überhaupt erreichen. In einigen Fällen ist der Spamfilter sogar lernfähig, so dass Spam nach einer Zeit sicher und zuverlässig herausgefiltert wird.

Kalender, To-Do-Listen und Co.

Wer von seinem Client ein wenig mehr erwartet, der muss dennoch nicht immer ein kommerzielles Produkt wählen. Ein Beispiel wäre etwa der Mozilla Thunderbird, der sich inzwischen zu einem ernsthaften Konkurrenten für das Microsoft-Flaggschiff Outlook gemausert hat. Denn der Thunderbird verfügt nicht nur über grundlegende und komfortable Mail-Funktionen, sondern hat auch einen leistungsstarken Kalender an Bord. Mit dessen Hilfe haben Sie ihre Termine immer im Blick. Sie können ihre Termine sogar nach privaten und geschäftlichen Anlässen trennen. Wenn Sie gern mit größeren Dateianhängen arbeiten, dann hat Thunderbird ebenfalls eine Lösung parat. Sie senden dem Empfänger nicht den Anhang mit, sondern nur einen Link. Wenn der Empfänger diesen Link öffnet, dann kann die Datei bequem über YouSendIt heruntergeladen werden. Ideal für Empfänger, deren Postfächer keine ausreichende Kapazität für größere Anhänge haben.

Wer A sagt, muss auch B sagen. Das heißt in diesem Fall, wer Thunderbird sagt, der muss auch Outlook sagen. Denn Outlook und Thunderbird liefern sich schon seit Jahren ein Kopf-an-Kopf-Rennen um die Gunst der User. Was natürlich für Thunderbird spricht, ist die Tatsache, dass es sich hier um ein kostenloses Tool handelt. Hinzu kommt, dass es aus dem Hause Mozilla stammt und daher auch mit vielen Add-Ons und Erweiterungen des Firefox kompatibel ist. Zudem kann Thunderbird auch mit eigenen Add-Ons erweitert werden. Auch „Überläufer“ schauen hier nicht in die Röhre. Wenn Sie zum Beispiel in der Vergangenheit Outlook genutzt haben, können Sie die relevanten Daten in den Thunderbird importieren. Diese Funktion bieten allerdings auch weitere Tools aus dem Gratis-Segment.

Outlook ist ein Tool, dem es an gar nichts mangelt. Zuverlässige Mail-Funktionen, ein starker Terminkalender, eine durchdachte Aufgabenverwaltung sowie viele kleine Helferlein, die das tägliche Leben erleichtern. Vor allem für Geschäftskunden ist ein Tool wie Outlook sehr interessant. Nicht ohne Grund gehört Outlook zum Standard in vielen mittelständischen Unternehmen. Wenn Sie sich für Outlook entscheiden, sollten Sie allerdings berücksichtigen, dass Sie dieses Programm nicht als eigenständige Version erwerben können. Denn es ist ein Teil des Office-Pakets. Und dies ist natürlich kostenpflichtig. Wenn Sie aber auch mit einer etwas abgespeckten Version leben können, dann wäre Windows Live Mail eventuelle eine Alternative. Dieses Programm ist der Nachfolger von Outlook Express, welches in früheren Windows-Versionen zu den Bordmitteln gehörte.

Backup-Tools und die Lösung eines alten Problems

Heutzutage ist es nicht nur wichtig, seine Daten und Mails komfortabel bearbeiten zu können. Auch die Sicherung dieser Daten ist von großer Bedeutung. Wenn Sie zum Beispiel mit Outlook arbeiten, dann kann Ihnen ein Tool wie der Outlook Backup Assistant weiterhelfen. Hiermit legen Sie ein Backup der wichtigsten Einstellungen und Daten Ihres Outlook als Zip-Datei an. Es gibt eine kostenlose Version, die allerdings einen etwas reduzierten Funktionsumfang besitzt. So ist hier nur eine begrenzte Version von zeitgesteuerten Backups möglich. Auch die Kompressionsrate der Dateien ist in der Gratis-Version nicht so hoch. Wer allerdings mit diesen kleinen Makeln leben kann, für den ist die kostenlose Version mehr als ausreichend.

Ein kleines, aber unscheinbares Tool mit dem Namen Winmail Opener behebt ein Problem, mit dem sicherlich viele User zu kämpfen hatte. Wenn Sie zum Beispiel eine Mail erhalten, die mit älteren Outlook-Versionen wie etwa 97 oder 200 erstellt wurde, dann kann es passieren, dass Sie den Dateianhang nicht öffnen können. Der Grund: Die winmail.dat ist selten zu verwenden. Der Winmail Opener schließt allerdings diese Lücke. Denn mithilfe dieses Tools wird es möglich, diese Anhänge zu extrahieren, zu betrachten und sogar abzuspeichern. Wenn Sie also häufiger Mails mit dieser Art von Anhängen bekommen, so muss Ihnen dabei nicht mehr angst und bange werden.

Wenn Sie neben einem stabilen und zuverlässigen Client auch Wert auf schicke und optisch ansprechende Mails legen, dann lohnt sich ein Blick in das Tool IncrediMail. Denn hiermit können Sie ihren Mails den letzten Schliff verleihen. Emoticons, Sounds, 3D-Effekte oder Hintergründe (Briefpapier) stehen hierbei zur Auswahl. So entwerfen Sie im Handumdrehen tolle Mails. Unter anderem können Sie etwa Geburtstags-Mails dem Anlass entsprechend anpassen.

Fazit: Clients gibt es für jeden Anspruch

Ein zuverlässiger Mail Client ist heute in vielen Versionen verfügbar. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose oder für eine kommerzielle Version entscheiden – wenn Sie ihre Ansprüche kennen, werden Sie sicherlich den richtigen Client finden. Diese vielfältigen Programme bieten zum Teil eine herausragende Auswahl an Funktionen. Zum Beispiel können Sie bequem zahlreiche Konten verwalten. Protokolle wie POP3 oder IMAP gehören hier zum Standard. Überdies hinaus zeichnen sich viele dieser Clients durch nützliche Zusatzfunktionen aus. Ein leistungsstarker Kalender, eine Aufgabenverwaltung oder Cloud-Lösungen für große Dateianhänge sind bei vielen Programmen an Bord. Als größte Konkurrenten entpuppen sich schon seit einiger Zeit der Mozilla Thunderbird und Outlook von Microsoft. Doch auch die Tools anderer Hersteller müssen ihr Licht nicht unter den Scheffel stellen, denn auch sie glänzen teilweise mit einer guten Ausstattung. Wollen Sie zudem wichtige Daten dieser Mails sichern, Ihre E-Mails optisch ein wenig aufpeppen oder problematische Dateianhänge öffnen, so finden Sie in der Liste ebenfalls das richtige Programm. Denn eins ist sicher: Die E-Mail ist heutzutage das Kommunikationsmittel der Wahl, sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich.

Thunderbird: Thunderbird ist der größte Konkurrent von Microsofts Flaggschiff Outlook. Große Vorteile: Sehr gute Funktionen und kostenlos.

Windows Live Mail: Mit Windows Live Mail erhält der User ein Tool, das der Nachfolger des bekannten Outlook Express ist. Unter Windows 7 verfügbar.

Outlook 2013: Einer der beiden Marktführer schlechthin, wenn es um Mail Clients geht. Nur im Office-Paket verfügbar, nicht als eigenständiges Programm.

IncrediMail: Verleiht E-Mails optisch den letzten Schliff. Sounds, 3D-Effekte oder spezielle Hintergründe peppen die Mails auf.

Winmail Opener: Mit diesem Tool ist es nun möglich, auch winmail.dat-Anhänge zu öffnen. Diese werden mit älteren Versionen von Outlook versendet und bereiten öfter Probleme.

Foxmail: Chinesischer Mail Client mit zufriedenstellenden Funktionen. Integrierter Spamfilter und Viewer für PST-Dateien.

Pegasus Mail: Alter Hase unter den Mail Clients. Mit integriertem Spamfilter und Rechtschreibprüfung. Kostenloses Tool.

Sea Monkey: Mozilla-Komplettlösung bestehend aus Browser und Mail Client. Auch das Erstellen von Webseiten ohne HTML-Kenntnisse ist möglich.

Outlook Backup Assistant: Tool zum Anlegen von Sicherheitskopien von Outlook-Konten. Einige Features sind in der kostenlosen Version nur eingeschränkt verfügbar.

Dream Mail: Mail Client mit Basic-Funktionen. Spamfilter und RSS-Feeds sind mit an Bord.

Mail Store Home: Das Tool sichert E-Mails und erlaubt es dank einer Suchfunktion, bestimmte Mails schnell zu finden.

Evolution: Mail Client, der auch mit Microsoft Exchange zusammenarbeitet. Freeware, die zudem das Verwalten von Kontakten, Terminen und Aufgaben erlaubt.

eM Client: Starker, kostenloser Client, der nicht nur Outlook ähnelt, sondern auch über Schnittstellen für Skype, Facebook oder für den Google-Mail-Talk-Chat verfügt.

Koma Mail: Ein Mail Client, der sehr ressourcenschonend arbeitet. Das Tool ist perfekt für den mobilen Einsatz, da es nicht installiert werden muss. Läuft zum Beispiel vom USB-Stick.

Opera Mail: Schlanker Browser, mit dem auch die Daten anderer Clients importiert werden können. Mit komfortabler Tab-Funktion ausgestattet.

Pimero: Tool, das nicht nur als Mail Client dient, sondern auch die Verwaltung von Aufgaben und Termin möglich macht.

Revolver Mail: Ein Programm, das auch für den Einsatz in kleineren Firmen taugt. Mail Client, Aufgaben- und Terminverwaltung sowie Projektmanagement gehören zu den Funktionen.

The Bat Home Edition: Shareware-Tool, das über reichlich Funktionen verfügt. Auch die Synchronisation mit den Adressbüchern von Smartphones ist möglich.

Alpha Agent: Freeware, deren Funktionsumfang durch Plug-Ins erweitert werden kann. Verwalten von Mails, Kontakten und Terminen.

Eudora: Schnörkelloser Client, der das tut, was er soll. Das Erstellen mehrerer Konten ist möglich.